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Mainzer Straße, Saarbrücken

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Mitarbeiter/-in Zentrale Dienste (w/m/d)

Job description

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Unternehmensbeschreibung

Für unsere Tochtergesellschaft, die METRO Properties GmbH & Co. KG, suchen wir zur Unterstützung am Standort Saarbrücken zum schnellstmöglichen Zeitpunkt und befristet für ein Jahr eine/-n Mitarbeiter/-in Zentrale Dienste


Stellenbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. folgende Tätigkeiten:

  • Empfang: unserer externen Besucher und Dienstleister am Standort (inkl. Sicherheitseinweisungen, Schlüsselausgabe etc.) und Betreuung der Mitarbeiter (z.B. Ausgabe von Büromaterial, Poolwagenausleihe)
  • Telefonzentrale: Entgegennahme und Vermittlung eingehender Gespräche, Entgegennahme von Bewirtungsaufträgen und Bestellungen
  • Archiv: Unterstützung bei der Verwaltung unseres beleghaften Archivs
  • Poststelle: Erledigung von Postdienstleistungen inkl. Kuvertierung, Frankierung und Versand
  • Erstellung und Pflege von einfachen Statistiken und Abrechnungen
  • Kurierfahrten aller Art (vorwiegend im Stadtgebiet)

Qualifikationen

-Sie haben bereits die ersten Berufserfahrung an einem Empfang, in einer Poststelle u.ä. sammeln konnten

-Einen sicheren Umgang mit dem PC (MS Office, Excel, Word und Outlook) sowie modernen Kommunikationsmitteln setzen wir voraus. Die Arbeiten im Archiv und in der Poststelle erfordern eine mittlere körperliche Belastbarkeit

-Ein freundliches, hilfsbereites, sicheres Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Mitarbeitern sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich

-Spaß an der Arbeit

List #1

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