(Junior) Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation: Steuerung und Koordination interner Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung, zielgerichtete, konsistente Vermittlung aller Informationen über sämtliche Bereiche hinweg sowie Sicherstellung reibungsloser Kommunikation, als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen internen sowie externen Ansprechpartner*Innen.
- Projekte: Leitung und Unterstützung bei funktionsübergreifenden Projekten im Verantwortungsbereich der Geschäftsführung - von der Planung über die Abstimmung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
- Kontrolle: Beobachtung und Strukturierung laufender Initiativen, Identifizierung von Abhängigkeiten und Sicherstellung, dass Prioritäten, Fortschritte und Ergebnisse transparent nachverfolgt werden.
- Präsentation: Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Briefings und Präsentationen für die Geschäftsführung, Beitrag zu fundierten und effizienten Entscheidungsprozessen.
- Organisation: Planung und Begleitung von Führungstreffen, Workshops und Veranstaltungen sowie inhaltliche Koordinierung der Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen.
- Administration: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Übernahme administrativer Aufgaben und aktive Mitarbeit, um Abläufe effizient und vorausschauend zu gestalten.
Qualifikationen
Ihr Profil:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Erfahrung: Erste praktische Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, idealerweise mit Berührungspunkten zu Projektmanagement oder Executive Support.
- Kenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel).
- Fähigkeiten: Starke Organisations- und Kommunikationskompetenz, ausgeprägtes Zeitmanagement und ein gutes Verständnis komplexer Zusammenhänge.
- Persönlichkeit: Hohes Maß an Eigeninitiative, analytischem Denken, Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, auch in einem schnelllebigen Umfeld.
- Auftreten: Sicher im Umgang mit internen und externen Stakeholdern, inklusive Top-Management.
- Flexibilität: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
